A dica de hoje é para quem usa o Outlook ou o Thunderbird para gerenciar seus emails. Estes aplicativos são ótimos para ler emails em modo offline, pois uma vez baixado, o email ele fica armazenado no computador, evitando assim que seja necessária uma conexão com a internet para abrir estes emails futuramente.
Até aí tudo bem, mas o que muitos não sabem é que as pastas de armazenamento tanto do Outlook quanto do Thunderbird são dinâmicas, ou seja vão aumentando de tamanho conforme você recebe emails. O detalhe é que quando você exclui algum email estas pastas não reduzem seu tamanho.
Explicando:
Pois bem, vou explicar agora como você pode compactar estas pastas para recuperar o espaço perdido pelos emails que já foram deletados. É importante antes de fazer a compactação, esvaziar a pasta Itens Excluídos para um melhor aproveitamento do espaço. Veja como compactar as pastas a seguir
No Outlook Express
Clique no menu Arquivo > Pasta > Compactar todas as pastas
No Mozilla Thunderbird
Clique no menu Arquivo > Condensar pastas
No Microsoft Outlook 2003
Clique no menu Arquivo > Gerenciamento de Arquivos de dados e será mostrada uma janela como a da figura abaixo.
Clique em Configurações e será aberta outra janela, clique em Compactar agora
No Microsoft Outlook 2007
Clique no menu Arquivo > Gerenciamento de Arquivos de dados e será mostrada uma janela como a da figura abaixo.
Clique em Configurações e será aberta outra janela, clique em Compactar agora
Espero que este post seja útil para muitas pessoas que usam algum destes programas para gerenciamento de emails e que a partir de agora todos economizem espaço em seus HDs.
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Sou técnico em hardware e desenvolvedor web, e sobre estes dois assuntos comecei a compartilhar aulas e artigos, tornando-me blogueiro em 2008. Em 2010 esse hobby virou profissão, e desde então tenho buscado melhorar e profissionalizar cada vez mais os projetos que mantenho na web.
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Tutorial bem mastigado para que esta iniciando, porem não aconselho fazer isso no outlook express. pois a possibilidade de perder os e-mails é enorme. não valendo a pena, sendo mais garantido criar uma nova identidade e importar os e-mails... já nos outros nem testei por ficar com o pe atras.
ResponderRamon, o que dá problema no express é o tamanho das pastas e não o fato de compactar, pois o outlook express tem um problema muito antigo que quando uma pasta ultrapassa os 2 gb de tamanho o arquivo se corrompe. Fazendo uma compactação com regularidade este problema pode ser evitado ou ao menos adiado por um bom tempo.
Mas o melhor mesmo é migrar para o Thunderbird que não tem esse tipo de problema.
Ótimas dicas Ricardo. Quando as aulas de WordPress terão continuidade?
Abraço
ResponderPróxima semana o curso de WP continua normalmente, fiz uma pausa para organizar as idéias, mas na verdade as aulas já estão gravadas, só falta fazer a postagem.
Responder
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Bom dia,
Gostaria de uma dica,
Uso o Microsoft outlook 2007 sempre tenho que fazer grupos com 50 e-mail, para estar enviando e-mail de trabalho, porem ao criar estes grupos, nao consigo visualizar a quantidade de e-mail, acabo tenho que fazer a conta um a um.
Gostaria de uma ajuda,
Obrigado